Twee vrijwilligers voor groepsreserveringen en agendabeheer

Foto: Harm Brand

Ter uitbreiding van ons team van vrijwilligers is Museum Staphorst op zoek naar:

2 vrijwilligers voor groepsreserveringen en agendabeheer

elk voor 2 of 3 keer ca. 2 uur per week (in de wintermaanden minder) (op vrijwillige basis)

Samen met je collega behandel je de binnengekomen reserveringsverzoeken van groepen; je doet dit elk dus op 2 of 3 ochtenden of middagen in de week. De reserveringsverzoeken komen bij het museum binnen per e-mail, of bij de balie van het museum. Dit laatste gebeurt dan telefonisch bij de gastheren/gastvrouwen die de balie bemensen, of bij een persoonlijk bezoek aan het museum.

Om de reserveringsverzoeken goed af te kunnen handelen zoeken wij 2 medewerkers. Zij

  • controleren de gegevens van de reserveringsaanvragen en vullen die zo nodig aan;
  • kijken of er op de aangevraagde dag en tijd, ruimte is voor de gevraagde activiteiten;
  • geven nieuwe reserveringen door aan de vrijwilligers, die de roosters voor de gastvrouwen/-gastheren, rondleiders, klederdrachtpresentaties en workshops maken; zo nodig overleg je met hen;
  • zorgt dat de gegevens van de reserveringen goed in de balie-agenda komen te staan;
  • regelt de bestellingen (bv. voor de lunches of voor iets bij de koffie).

We zoeken hiervoor 2 mensen, die accuraat werken, praktisch ingesteld zijn en goede contactuele eigenschappen hebben. Enige ervaring met de computer is nodig (word en e-mail). We bieden je een informele werksfeer en leuke contacten met collega vrijwilligers. Jaarlijks wordt er een gezellige vrijwilligersavond georganiseerd.

Museum Staphorst

Museum Staphorst ontvang jaarlijks veel bezoekers uit binnen- en buitenland en biedt hen de gelegenheid om het cultuurrijke heden en verleden van de kleurrijke Gemeente Staphorst te ontdekken. Museum Staphorst is een zelfstandige stichting, die draait op een grote groep betrokken en actieve vrijwilligers. Meer informatie over het museum vind je op www.museumstaphorst.nl.

Heb je belangstelling of wil je meer weten over deze vrijwilligersfunctie? Stuur een mailtje naar [email protected] met cc naar [email protected]. Natuurlijk kunnen we dan ook een afspraak maken om te kijken of dit misschien iets voor jou is.

Lees ook: